Jos työskentelen sähköpostin kanssa 1 tunti / päivä, käytän vuodessa pelkästään sähköpostien kanssa työaikaani 25 työpäivää. Se on todella paljon.
Koetan sen takia selviytyä 1 tunnin päivittäisellä ja keskitetyllä sähköpostien käsittelyllä. Jos päivä jää väliin, niin seuraavana päivä 2 tuntia.
Miten yritän tähän päästä:
1. Sähköpostien lukuaika on aina kun mahdollista työpäivän lopetustunti.
2. Kirjoita itse niin vähän sähköposteja kun suinkin on mahdollista.
3. Vastaan todella tiiviisti saamiini sähköposteihin.
4. Jos sähköposti edellyttää kalenteroimista, kalenteroin välittömästi.
5. Jos sähköposti edellyttää minulta jotain tekemistä, siirrä asia tehtävälistalleni. Tuhoan maili.
6. Jos kyseessä on opiskelija-asia, vastuutan opiskelijan oman asiansa isännäksi.
7. Jos monimutkainen ohjeistusasia, pyydän opiskelijaa varaamaan siihen verkkokohtaamisajan.
Näillä ohjeilla ja periaatteilla aloitan tänään 15-16.