Juha Knuuttila

Select Language

Hae tästä blogista

6.2.2014

Rajausta ja sähköpostin hallintaa...

Muutama viikko nyt tuota osittaista työlomaa takana. Maistuu hyvältä.

Niin kuin tiesinkin, 60% työaika vaatii kuria, oikeiden asioiden tekemistä ja hömppäilyn välttämistä. Tämä kyllä koskee myös ihan normaalia työaikajärjestelyä, sataprosenttisia.

Sähköpostin hallinta kolmen päivän syklissä yllätti positiivisesti.

Maanantaina "puretaan painetta" ja laitetaan "hömppä" roskiin tai jätetään asiat niiden haltuun, jotka niistä vastaavatkin.

Tiistaina ja keskiviikkona käsitellään sopivasti annostellen kiireelliset ja ne joita lupasin katsoa viime viikolla, kun palaan ensi maanantaina (siis tällä viikolla) töihin.

Keskiviikkona hoidetaan tärkeät, puretaan "loppuviikkopaineet" ja ilmoitellaan, että palataan ensi viikolla asiaan.

Tällä logiikalla inboxissa on pyörinyt keskiviikkona kahden viimeisen viikon aikana jäljellä 2-5 sähköpostia. Maanantaisin ikävä kyllä aloitellaan kymmenillä uusilla. Mutta iso osa ei ole millään tapaa merkityksellisiä viestejä. Usko vaan.

Mikä helpottaa kohdallani sähköpostihallintaa:
  1. En itse aloita mitään "sähköpostikommunikaatioprojekteja".
  2. Hoidan kommonikaatiota ma-ke puhelimella ja tekstiviesteillä.
  3. Käytämme kommunikaatiossa esim. opiskelijaprojeteissa Facebook ryhmiä. Niissä pyörin ja reagoin kuitenkin vain maanantaista keskiviikkoon.
  4. Kommunikaatiota ja opiskelijan ohjausta hoidetaan Optima oppimisympäristössä.
  5. Pyrin antamaan selkeitä ja yksinkertaisia ohjeistuksia. Aina myös kirjallisena.
  6. Palautan opiskelijan oman kiireen verukkeella opettajalle nakittamaa murhetta takaisin opiskelijalle. 
  7. Opiskelijan on itse katsottavat asiat lukkarista, totsuista ja Messistä. Ohjeita ja vinkkejä tietysti minun kuuluu antaa, mutta ei tehdä puolesta tai väännetä aikuisille ja hyville opiskelijoille rautalangasta. Kaverit usein myös auttaa.
Loppujen lopuksi sähköpostin hallinta ei ole mahdottomuus. Sitä on vaan lähdettävä tekemään.

Suosittelen oman hallintastrategian kehittämistä.

Ps. Lue lisää vinkkejä alla olevien linkkien kautta

Ei kommentteja: