Millaisissa asioissa verkkoneuvottelua ja työhuonetta voi käyttää
mm.
1) Kansainvälisessä yhteistyössä
2) Kansallisissa kokouksissa
3) Koulutusohjelmakokouksissa, esim. Sakope
4) Opintokokonaisuus ja muissa tiimikokouksissa
5) Verkkoseminaareissa
6) Verkkokoulutuksissa, luennoissa, tuote- tai palvelujen esittelyssä, alustuksissa
7) Asiantuntijavierailijoiden luennoissa
8) Opiskelijaohjauksessa
9) Opiskelijaprojektien yhteistyössä
10) Opiskelijoiden tiimityössä
11) Opiskelijan oppimistehtävissä, vaikkapa parityönä.
Huomioi seuraavat asiat:
- Kokouksessa toimii aina vain yksi isäntä (host).
- "Suljetuissa" kokouksissa - esim. ohjaustilanteet - varmista aina kokoukseen hyväksymäsi henkilöllisyys, esim. äänellä, kuvalla tai muulla tunnistamisella.
- Älä säilytä seminaarihuoneessa omia dokumentteja, keskusteluista, jne. Tyhjää työkalut (pods) ennen verkkoneuvottelun päättämistä.
- Muista salassapidettävien asioiden käsittely. Jos et ole varma että kokouksessa on läsnä vain asianomistajat tai että dokumentit pysyvät vain asianosaisten käytössä, älä tuo asioita tai dokumentteja kokoukseen.